10月29日，学校党委在会议中心召开了第一次党代会筹备工作会。学校党委工作部门负责人，筹备工作领导小组办公室成员，筹备工作组织组、秘书组、宣传组、会务组、纪律监督组等5个专项工作组负责人，以及代表资格审查小组、党费审查小组成员，各党总支（直属党支部）党委书记（副书记）、参加了会议。学校纪委书记程荣尧、党委副书记杨霄参加了会议，党委书记张辉出席会议并作了重要讲话。

会上，党群工作部部长冯沈萍代表筹备工作领导小组办公室就《第一次党员代表大会筹备工作任务责任清单》进行了详细讲解，具体明确了各工作组工作任务的完成时间、责任人及配合部门或人员。

党委副书记杨霄要求各筹备工作组在时间紧任务重的情况下要抓紧推进工作；纪委副书记强调要统筹安排、分轻重缓急做好工作，并提出了筹备工作的纪律要求。

校党委书记张辉在会上作了重要讲话，对筹备工作提出三点要求：一要明确工作任务。各筹备工作组要严格按照党员代表大会筹备工作任务责任清单把工作做细做好。二要落实组长负责制。各工作组组长要以高度的政治责任感切实履行工作职责，并严格按照工作进度要求提前谋划，主动思考，确保各项工作责任到人，具体到事，工作到位。三要加强沟通协调。党委各职能部门和各工作组要加强沟通协调，确保各项工作不留真空，不留死角，保质保量按时完成各项工作任务。